Apprivoiser l'Absence Groupe d'entraide pour parents, frères et soeurs en deuil
Fiche de poste bénévole
Le responsable Formation est en charge de l’élaboration et de l’exécution du plan de formation annuel de l’équipe des bénévoles d’Apprivoiser l’Absence.
Il travaille en étroite collaboration avec le Bureau, les responsables d’antennes et fils rouges et est en contact bien sûr avec chaque membre de l’équipe.
Selon les sujets, il peut être amené à participer aux réunions du bureau et/ou du conseil
d’administration. Il apporte sa contribution et prend part aux réflexions concernant le fonctionnement et l’organisation de l’association.
Ses principales missions consistent à :
1- Programmer et suivre sur l’année les sessions de formations : Formations de base pour tous les bénévoles d’Apprivoiser l’Absence et Formations spécifiques aux besoins de chaque fonction.
2- Identifier possiblement de nouvelles formations.
3- Valider la qualité des formations réalisées et de nos prestataires grâce en particulier aux évaluations des participants.
Rechercher de nouveaux prestataires si besoin de changements ou nouvelles formations.
4- Répertorier les formations suivies ou à suivre pour chaque bénévole au regard de ses besoins.
5- Collecter et gérer les demandes d’inscriptions.
6- Coordonner l’organisation logistique en collaboration avec les prestataires : lieux, salles et restauration/ hébergements si nécessaire.
7- Planifier et gérer le budget formation, dont la validation des factures
Le poste requiert :
– Un gout prononcé pour la formation et le développement des savoir-faire et savoir-être des personnes.
– De bonnes qualités de communication, d’écoute et de collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
– La rigueur nécessaire au suivi des parcours individuels de formation, des inscriptions et des aspects logistiques et budgétaires.
Cette fonction correspond à une charge de travail de l’ordre de 2 à 3 heures par semaine en moyenne (évidemment variable dans le temps). Prévoir également la participation à 2 ou 3 formations par an de 2 à 3 jours chacune.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste bénévole, merci d’envoyer un mail de candidature à: president@apprivoiserlabsence.com en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre message.